Beispiel | Datenlöschung & Rückversand

Datenlöschung

Filter

Gegenstände

Angaben zur Sammelbearbeitung

Leistung

Sendungsnummer

Drucken / Formulardruck

Rückversand

Filter

Gegenstände

Speichern / Drucken / Formulardruck

Datenlöschung

Mit der Kachel "Gegenstände Green 2B (Datenlöschung)" bearbeiten Sie alle Mobiltelefone, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und bei denen eine Datenlöschung durch Green 2B durchgeführt werden muss.

 

 

Oben wird Ihnen angezeigt, dass es sich um die "Sammelbearbeitung von Gegenständen zum Daten löschen" handelt.

 

 

Filter

Unter "Filter" können Sie zwischen Sacharbeitern und Kategorien unterscheiden. Dies kann nützlich sein, falls in Ihrem Fundbüro verschiedene Sachbearbeiter für verschiedene Kategorien zuständig sind. So können Sie den aktuellen Sachbearbeiter und genauere Kategorien und Unterkategorien wählen, sodass nur bestimmte Gegenstände angezeigt werden.

 

 

Wenn Sie ganz bestimmte Gegenstände bzw. Fundanzeigen bearbeiten möchten, schränken Sie Ihre Suche mit einer Fundverzeichnisnummer oder einer Gegenstandsnummer ein.

 

 

Gegenstände

Wählen Sie im Anschluss alle Gegenstände, bei denen eine Datenlöschung durchgeführt werden soll, und legen Sie im Dropdown Menü der Gegenstände die gewünschte Leistung fest.

 

 

Wenn Sie das Kästchen in der Kopfzeile anklicken, werden alle aktuell angezeigten Gegenstände angekreuzt.

 

 

Bitte beachten Sie, dass Sie bei Gegenständen, deren Finder Eigentumserwerb beansprucht nur "Datenlöschung, Rückversand (30,00€)" und "Datenlöschung, Rückversand, Funktionstest (43,00€)" auswählen können.

 

Angaben zur Sammelbearbeitung

Leistung

Statt für alle Gegenstände einzeln die Verwertung auszuwählen, können Sie unter "Angaben zur Sammelbearbeitung" eine Leistung festlegen.

 

 

Diese wird automatisch für alle angekreuzten Gegenstände übernommen.

 

 

 

Sendungsnummer

Um die Gegenstände zu versenden, benötigen Sie eine Sendungsnummer. Über den Link "Sendungsnummer generieren" werden Sie auf eine Website von DHL weitergeleitet, um eine Sendungsnummer zu generieren. Tragen Sie die erzeugte Nummer im Feld "Sendungsnummer" ein.

 

 

Klicken Sie auf "Drucken", um die Sammelbearbeitung abzuschließen.

 

 

Drucken / Formulardruck

In diesem Dialog werden die für diesen Fall zur Verfügung stehenden Druckvorlagen zur Auswahl angezeigt. Erweitern Sie die Ansicht, um weitere Daten zum jeweiligem Dokument anzugeben.

 

[BILD EINFÜGEN]

 

Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

 

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird. Was ist RZ-Druck?
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert eine Vorlage.

 

 

Rückversand

Die Datenlöschung ist damit noch nicht fertiggestellt. Sobald Sie die Datenlöschung bei Mobiltelefonen durchgeführt haben, werden die betroffenen Gegenstände in eine neue Kachel eingetragen. Je nach ausgewählter Leistung, erhalten Sie von Green 2B ein Zertifikat über die Datenlöschung oder Sie erhalten das Gerät zurück. Sobald einer dieser Fälle eingetreten ist, gehen Sie auf die Kachel "Gegenstände Green 2B (Rückversand)".

 

 

Oben wird Ihnen angezeigt, dass es sich um die "Sammelbearbeitung von Gegenständen mit bereinigten Daten" handelt.

 

 

Filter

Unter "Filter" können Sie zwischen Sacharbeitern und Kategorien unterscheiden. Dies kann nützlich sein, falls in Ihrem Fundbüro verschiedene Sachbearbeiter für verschiedene Kategorien zuständig sind. So können Sie den aktuellen Sachbearbeiter und genauere Kategorien und Unterkategorien wählen, sodass nur bestimmte Gegenstände angezeigt werden.

 

 

Wenn Sie ganz bestimmte Gegenstände bzw. Fundanzeigen bearbeiten möchten, schränken Sie Ihre Suche mit einer Fundverzeichnisnummer oder einer Gegenstandsnummer ein.

 

 

Gegenstände

Wählen Sie im Anschluss alle Gegenstände, bei denen eine Datenlöschung durchgeführt wurde, indem Sie das Kästchen vor den Gegenständen anklicken.

 

 

Wenn Sie das Kästchen in der Kopfzeile anklicken, werden alle aktuell angezeigten Gegenstände angekreuzt.

 

 

Gehen Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen. Dabei öffnet sich grundsätzlich kein Formulardruck. Wenn ein Finder eines angekreuzten Gegenstandes allerdings Eigentumserwerb angezeigt hat, wird die "Speichern"-Schaltfläche zur Schaltfläche "Drucken", wodurch Sie den Formulardruck öffnen. Diese Kachel funktioniert dabei wie die Eigentumserwerb-Kachel im Beispiel | Eigentumserwerb, in der Sie den Finder darüber in Kenntnis setzen, dass er Eigentum erworben hat und den Gegenstand abholen kann.

 

Speichern / Drucken / Formulardruck

Es werden Ihnen Druckvorlagen für Mitteilungen an die Finder bereitgestellt. Diese Druckvorlagen können aufgeklappt und anschließend angepasst werden. In der rechten Spalte können Angaben zum Druck oder der eAkte gemacht werden. Es stehen weiterhin Funktionen in Bezug zur Vorlage bereit.

 

 

Die verschiedenen Symbole bei den Druckvorlagen besitzen folgende Funktionen:

 

	Hinterlegt das Dokument bei Verarbeitung des Vorgangs in der eAkte.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird.
	Stellt ein, dass die jeweilige Vorlage beim Auswählen von „Drucken/Ablegen“ gedruckt wird. Was ist RZ-Druck?
	Öffnet die Vorlage in Originalgröße.
	Löscht die Vorlage.
	Erweitert eine Vorlage.